发布日期: 2023-06-28浏览次数: 10

各部门，各学院（部）、馆、中心：

为不断提高财务工作效率，持续优化财务服务质量，聚焦师生“急、难、愁、盼”问题，为师生提供贴心服务，逐步推进“财务智能化系统”工程建设，最终实现财务7×24小时全天候服务模式，即日起，计划财务处启用自助服务投递机。现将有关事项通知如下。

一、投递适用范围

仅限于“网上报账及申报系统”生成的报销单。投递机暂不支持线下报销单据投递。

二、投递时间

7×24小时全天候（网上报账系统及投递机寒、暑假暂不开放）。

三、投递地点

校综合楼A区2楼计划财务处报账大厅正对面走廊，并将根据投递机使用情况，逐步增加投递点。

四、投递流程

第一步：请整理好报销单，将带有条形码的报销单放在最上面，点击界面上的“网上自助投递”按钮；

第二步：扫码，请将报销单上的条形码放在屏幕下方二维码扫描区域完成扫描；

第三步：投递，扫描成功后，投递闸门自动打开，请将报销单装入信封（投递机处自取）后放入投递口；

第四步：投递成功后，闸门自动关闭，投递成功；

第五步：如果还有报销单投递，请点击“继续投递”按钮进行投递。

五、注意事项

（1）自助投递票据装袋要求

务必“一单一袋”。装袋时，请务必将一张报销单所对应的发票及相关附件装入一个信封中，不可以将几张报销单及所对应的票据混合装入一个信封中，以免票据混乱，造成会计人员无法审核。

（2）投递扫描要求

1.务必“一单一袋”，“一袋一扫”，“一袋一投”。请先扫描报销单上的条形码后再投递，如未扫描则投递系统不会生成投递单号，进而影响后续分单报销。

2.规定时间内投递。报销单扫描后请在规定时间内投递，超时投递口将自动关闭。

如果您在使用自助服务投递机时遇到任何困难和问题，请与我们联系：23535090，骆老师；23535095杨老师。

特此通知,请互相转告。

附件：财务自助服务投递机使用说明

计划财务处

2023年6月27日